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一、公司背景

　　所屬行業(yè)：園林綠化

　　公司規(guī)模：20-50人

　　實(shí)施應(yīng)用： 客戶管理、柔性配置、項(xiàng)目管理、溝通協(xié)同、數(shù)據(jù)報(bào)表

　　公司簡(jiǎn)介：

　　安徽XX園林綠化工程有限公司成立于2004年，注冊(cè)資金1000萬(wàn)元，是立足安徽面向全國(guó)的園林企業(yè)。具備國(guó)家園林綠化貳級(jí)施工資質(zhì)。

　　公司自成立之日起，集風(fēng)景園林規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)、噴泉、假山、園林綠化工程施工與管理、苗木生產(chǎn)銷售及相關(guān)專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)于一體。在諸多工程的施工管理過(guò)程中，受到了建設(shè)單位的一致好評(píng)。

　　二、面臨痛點(diǎn)

　　項(xiàng)目分散在全國(guó)各地，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理很困難；

　　傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，周期長(zhǎng)、存檔困難。

　　三、解決方案

　　標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，相關(guān)部門按照流程工作并及時(shí)填報(bào)相關(guān)工作內(nèi)容；

　　手機(jī)上完成考勤、審批等工作。

　　四、實(shí)施效果

　　1、財(cái)務(wù)管理

　　使用Teamface企典管理系統(tǒng)后，信息上報(bào)更及時(shí)，財(cái)務(wù)劃撥相關(guān)款項(xiàng)的效率更高，Teamface企典管理系統(tǒng)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表還可以從后臺(tái)導(dǎo)出，各項(xiàng)支出記錄一目了然，公司可隨時(shí)查看。

　　2、督控檢查、工程檢查、養(yǎng)護(hù)檢查

　　使用Teamface企典管理系統(tǒng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天都要填寫(xiě)施工日?qǐng)?bào)（養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)人對(duì)城市綠化帶做完養(yǎng)護(hù)工作后也要填寫(xiě)?zhàn)B護(hù)日?qǐng)?bào)），還要把施工現(xiàn)場(chǎng)圖片拍照上傳，讓公司及時(shí)、直觀地了解施工進(jìn)展情況。督控部的人員在檢查施工質(zhì)量和文明施工的時(shí)候，也要拍照上傳相關(guān)照片，做到有據(jù)可循。

　　3、采購(gòu)管理

　　安徽XX園林綠化工程有限公司有一套嚴(yán)格的采購(gòu)流程：首先由項(xiàng)目部發(fā)送購(gòu)貨計(jì)劃給公司，公司審核后發(fā)給采購(gòu)部，采購(gòu)部再上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，公司批復(fù)后采購(gòu)，最后交由項(xiàng)目部驗(yàn)收。

　　Teamface企典管理系統(tǒng)把這套流程搬進(jìn)了手機(jī)，由于工地上條件比較簡(jiǎn)陋，手機(jī)提交申請(qǐng)更為方便、快捷，公司采購(gòu)工作的效率有了大幅提升。