一、機器設備檔案工作機器設備檔案資料是機器設備一生最基礎的紀錄文檔，紀錄了一臺機器設備從整體規劃、設計方案、生產制造、到應用、維護保養、更新改造、升級、報費的過程。設備管理系統的檔案管理包含機器設備使用說明、工程圖紙畫冊、標準規范、臺服、檔案資料及其實驗原始記錄等。設備管理系統檔案的紀錄和應用，對帶助機器設備技術人員更詳盡的考核評價營業費用，更精確地制定維護保養和檢修加工工藝規范，及其備件的購買常有挺大的實際意義。
做為機器設備技術人員，一方面要根據設備管理系統獲得機器設備的管理文件;另一方面，要對設備管理系統開展逐步完善和詳細。詳細就是指對新的機器設備運行情況和維護保養檢修狀況立即作詳盡紀錄，以便后查。
二、設備維修管理機器設備從試運行生產制造剛開始，至報費已經一般要歷經3個環節:磨合，一切正常使用壽命，特性衰老期。其設備管理系統可以判定機器設備使用期。
三、機器設備的備件管理方法如今公司廣泛選用A、B、C安全法管理方法機器設備備品備件。設備管理系統將使用價值高、生產制造期長的劃入A類;使用價值中等水平、應用頗率中等水平、不關鍵的設備管理系統可將其劃入B類，如中小型滾動軸承、磁圈、液壓油缸等;別的的如一些地腳螺栓、密封環等設備管理系統可將其劃入C類。
四、機器設備的平時維護保養管理方法
1.全體人員參加管理方法在許多公司，存有一種錯誤觀念，覺得設備維護是機器設備專業技術人員和檢修維護保養工作人員的工作中，與生產制造實際操作工作人員不相干。實際上生產制造實際操作工作人員是機器設備的使用人，她們盡管對機器設備的構造、基本原理比不上檢修工作人員清晰，但她們對機器設備的性能指標比檢修工作人員要了解的多。
設備管理系統加上長年累月就在機器設備旁邊，因而，出現異常安全事故前，通常是她們先發現，而且足以防止。但正由于她們并不是機器設備專業技術，她們能夠發覺的，都是較為不言而喻的，針對較為隱敝的，就由機器設備技術人員制定規范。
2.恰當制定維護保養規范并嚴格遵守維護保養規范關鍵有二種:維護保養規范和潤化規范。這兩項規范的恰當創訂，對機器設備的高效率應用造成立即危害。
