近些年因?yàn)閷?duì)信息化管理智能化基本建設(shè)的十分重視，政府部門(mén)企業(yè)也剛開(kāi)始推動(dòng)新的協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件，針對(duì)政府部門(mén)而言，有著一套有效健全的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也可以防范辦公室中出現(xiàn)的疏漏，那麼政府部門(mén)企業(yè)的OA系統(tǒng)軟件應(yīng)怎樣挑選？
一、具有性能、可維護(hù)保養(yǎng)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)政府機(jī)構(gòu)行政機(jī)關(guān)對(duì)辦公室的要求將會(huì)都是高過(guò)中小型企業(yè)，應(yīng)用OA辦公室的頻率較多，因此OA應(yīng)當(dāng)具有性能及可維護(hù)保養(yǎng)及其省時(shí)省力。
二、公文處理作用，功能齊全政府機(jī)構(gòu)的文書(shū)總數(shù)極大，公文處理則是她們的關(guān)鍵基本工作中，則在大批及習(xí)慣性開(kāi)展公文處理的狀況下，OA就務(wù)必具有公文處理作用，并且作用要充足強(qiáng)勁，高效率要跟上來(lái)。
三、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)要有安全防范措施政府機(jī)構(gòu)會(huì)觸碰到
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的人較多，針對(duì)一些客戶(hù)的管理權(quán)限、信息內(nèi)容認(rèn)證、信息內(nèi)容統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等都必須有充足的安全系數(shù)，保證政府部門(mén)OA能在一個(gè)較為安全性的自然環(huán)境下運(yùn)作，讓犯罪分子無(wú)機(jī)可乘。
四、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)插口要朝向多樣化OA不但要具有api接口，還必須視頻、家用投影儀、指紋機(jī)這些的插口，便于融入不一樣的辦公室要求，使辦公室更加對(duì)外開(kāi)放。
五、文書(shū)、檔案資料必須留底政府部門(mén)的文書(shū)、檔案資料有時(shí)候會(huì)開(kāi)展改動(dòng)，可是改動(dòng)也務(wù)必有初始文書(shū)辦理備案，那樣避免改動(dòng)錯(cuò)誤，還可以對(duì)改動(dòng)時(shí)間、改動(dòng)人等信息內(nèi)容開(kāi)展跟蹤。
六、移動(dòng)OA，跨地域不再是空想還沒(méi)過(guò)上3G的生活，4G就襲來(lái)了，這句話(huà)生動(dòng)描繪了我國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)必須要具備能轉(zhuǎn)移至移動(dòng)終端的特點(diǎn)，將辦公搬上手機(jī)屏幕。
