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隨著信息化的發展，外貿行業在市場的激烈競爭下，也逐漸進行了轉型。2008年的世界金融危機讓中國的外貿出口特別是民營外貿出口遭遇重擊，使得中國外貿一直處于深層次的轉型調整中。
 
外貿管理軟件能將企業具體的工作流程化和規范化，并在此基礎上，讓各部門有機地協同運作起來。

1、減少手工的數據統計，提高數據的準確性與及時性。

2、規范業務流程，實現業務流程的最優化，從而加強企業管理的工作。

3、在工作控制方面能夠做到分工明確，加強內部控制和管控。

4、提供集成的信息系統，可以將企業運轉中的客戶資料、產品資料、供應商資料等信息進行有效管理。

中小型外貿公司在管理中是否會遇到：管理分散、無法及時查看各種經營數據、無法把控真實的經營情況等問題？

對于中小型外貿公司而言，也是需要實施外貿管理軟件的。在中小型外貿公司中，會涉及到客戶的管理、員工的管理、郵件管理、流程的規范等方面，它對外貿企業的管理作用是不可忽視的，也是未來外貿企業發展中必不可少的工具。

中小型外貿公司實施外貿管理軟件，可以進行客戶的統一管理，減少因業務人員的操作而造成的信息不透明，數據不能共享。提高外貿公司的溝通效率和工作效率，避免工作的不規范和客戶數據的流失。

Teamface企業管理軟件涵蓋外貿管理功能，不僅可以提高員工作積極性，加強業務的管控，還可以通過各種數據分析，來合理分配業務員工作以及投放推廣市場。

外貿管理軟件

中小型企業在實施外貿管理軟件時，要明確自身的需求及對外貿管理軟件的正確認識，否則無法正確利用外貿管理軟件，將其優勢真正地發揮。