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隨著知識經濟的發展，知識管理系統是建立企業文化的一種方式。同時，知識管理系統的運用對企業的長遠發展和企業利益的最大化有著積極的作用。如今，“管理是企業永恒的主題，創新是企業發展的動力”，為什么要管理知識，給企業帶來什么呢？
 
首先，為什么要實施知識管理系統？

    有目的性、意識性和系統性地管理知識可以：

    1、更有效地學習新知識。

    如果企業已經建立了一個技術知識體系，新技術只是建立在其他技術中，有了堅實的基礎，學習新技術才會更加有效。

    2、更好地掌握知識。

    使用知識管理系統和正確的方法，可以更好地理解知識，所以集成的數據碎片化的知識集成在一起，而不是流走。

    3、節約時間成本。

    管理者經常遇到同樣的問題，例如，在部署營銷決策時，如果解決方案有文檔記錄，則可以節省解決問題的時間。

 如上所述，知識管理系統的好處是什么？

    1、實現企業資源共享；企業知識管理可以上傳：企業相關系統文檔、產品資料、通知公告等通過電子版發布，使員工可以隨時隨地查看和共享。此外，在企業知識管理系統中，員工也可以與企業其他員工分享自己的實踐經驗和教訓，以避免類似的錯誤，提高工作效率。

    2、有助于建立企業文化，加強與企業文化的工作人員識別;企業知識管理文化可以充分調動員工的積極性，學習業務知識，不斷調整自己的行為，通過所學的知識，做事的方式，是一種自發的知識管理系統為導向的價值觀的形成。通過潛移默化的方式繼續滲透到員工的生活和工作的雇員自愿認可的企業文化。

    3、調動勞動者自主創新的主動性，使企業不斷注入新的活力，創新離不開人的主觀能動性。因此，企業實施知識管理系統就必須要重視知識型人才的培養，對員工的精神方面有一定的激勵，讓員工能夠充分發揮自己的主觀能動性，為企業創造更多新的知識財富，從而提高企業的適應能力和創新能力。

    4、實現員工在線培訓；在現代企業的發展中，企業不僅需要培養技術人才，而且需要培養智力人才。在企業的知識管理系統中，可以上傳公司的產品知識、與培訓有關的文字材料和視頻，供員工利用零碎的時間進行培訓，這不僅可以激勵員工，但也允許企業節省大量的培訓資金。