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律師事務(wù)所如何選購(gòu)CRM系統(tǒng)?

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時(shí)間:2021-03-26 16:29:41

  CRM系統(tǒng)概述:

  客戶關(guān)系管理簡(jiǎn)稱CRM(Customer Relationship Management)。從字義上看,它是指企業(yè)用CRM來(lái)管理與客戶之間的關(guān)系。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,CRM要求以客戶為中心的商業(yè)哲學(xué)和企業(yè)文化來(lái)支持有效的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售與服務(wù)流程。如果企業(yè)擁有正確的領(lǐng)導(dǎo)、策略和企業(yè)文化,CRM應(yīng)用將為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的客戶關(guān)系管理。

 

  律師事務(wù)所現(xiàn)狀:

  在互聯(lián)網(wǎng)的帶動(dòng)下,律師行業(yè)進(jìn)行了紅利時(shí)代,而如何在這大大小小的律師所中脫穎而出,是現(xiàn)在每個(gè)律師行業(yè)都迫切需要解決的問(wèn)題。在律師所行業(yè),有的使用CRM客戶管理系統(tǒng)來(lái)管理客戶,有的使用傳統(tǒng)的手工記錄來(lái)管理客戶,但是這都是各有千秋。

CRM系統(tǒng)

  傳統(tǒng)手工管理客戶:需要暫用大量的時(shí)間進(jìn)行整理客戶資料,如A級(jí)客戶如何關(guān)懷,B級(jí)客戶如何關(guān)懷等,并且需要人工提醒,有時(shí)候甚至?xí)浥c客戶交流,導(dǎo)致客戶被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走。

  SaaS CRM系統(tǒng):標(biāo)準(zhǔn)化與定制化的CRM,等于固定化形式,無(wú)法進(jìn)行拓展應(yīng)用,和適配企業(yè)的現(xiàn)有流程,雖然有可能可以提高客戶的交互能力,但是缺點(diǎn)也非常明顯,那就是不適配企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,因?yàn)楣潭☉?yīng)用在企業(yè)中,是非常難以適配的,除非企業(yè)更換現(xiàn)有的流程與管理制度,否則適配上的幾率太小,而如果一個(gè)CRM系統(tǒng)不適配企業(yè),那么企業(yè)的各項(xiàng)流程、信息、資料等,可能都不能與現(xiàn)有的企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行實(shí)時(shí)的同步,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。

  且根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示,國(guó)內(nèi)的律師事務(wù)所有1%的律師事務(wù)所是有CRM客戶管理系統(tǒng)的,而剩下的99%的律師事務(wù)所都是沒(méi)有CRM客戶管理系統(tǒng),采用傳統(tǒng)形式進(jìn)行管理客戶的。既然SAAS版的CRM與傳統(tǒng)的方式不能很好的拓展及管理客戶、獲取新客戶,那么律師所應(yīng)該如何選購(gòu)CRM系統(tǒng)呢?

  1.營(yíng)銷管理

  建立統(tǒng)一的營(yíng)銷分析應(yīng)用,精準(zhǔn)分析每個(gè)客戶的來(lái)源渠道,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷。(如線上營(yíng)銷、線下?tīng)I(yíng)銷等客戶來(lái)源渠道分析,精準(zhǔn)廣,有針對(duì)性、集中性地進(jìn)行營(yíng)銷,會(huì)節(jié)約營(yíng)銷成本,放大營(yíng)銷效果。)

crm系統(tǒng)

  2.全方位建立客戶維護(hù)系統(tǒng),放大營(yíng)銷效果

  全方位的客戶維護(hù)需要設(shè)置專門的客戶服務(wù)中心,由系統(tǒng)自動(dòng)提示企業(yè)進(jìn)行客戶維護(hù)工作。例如客戶的回訪、聯(lián)誼會(huì)、培訓(xùn)會(huì)的籌備、客戶信息系統(tǒng)的更新、短信平臺(tái)的搭建、網(wǎng)站的建設(shè)等工作。

  3.建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)

  建立企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫(kù),以方便企業(yè)進(jìn)行管理,進(jìn)行客戶回訪或拜訪,可將記錄填入數(shù)據(jù)庫(kù)中,(比如家庭狀況、收入狀況、教育背景、興趣愛(ài)好、價(jià)值觀等各方面的細(xì)節(jié)),便于服務(wù)好客戶。客戶信息可導(dǎo)出導(dǎo)入。

  并且通過(guò)系統(tǒng)還可以隨時(shí):

  1.分析、了解客戶意圖

  2.自動(dòng)提醒員工向客戶說(shuō)明其所需要提供的協(xié)助,并記錄在系統(tǒng)

  3.自動(dòng)提醒律師,與客戶報(bào)告案件處理的進(jìn)展與現(xiàn)狀

  4.客戶詢問(wèn)案件,可一鍵查詢客戶案件進(jìn)度,快速回答問(wèn)題,提高客戶好感度

  5.根據(jù)客戶的案件需求,自動(dòng)分配給不同專業(yè)的律師

  等等……

  Teamface企典CRM來(lái)記錄當(dāng)事人詳細(xì)信息、銷售跟蹤過(guò)程、案件辦理過(guò)程中的信息和文檔。從接線律師初次接觸客戶,持續(xù)跟進(jìn),到辦案律師最終完成服務(wù)的整個(gè)過(guò)程都用CRM進(jìn)行管理。現(xiàn)在律師處理工作是在CRM中提前填好工作計(jì)劃,到時(shí)間CRM會(huì)自動(dòng)提醒執(zhí) 行,執(zhí)行完成以后回到CRM里記錄好執(zhí)行結(jié)果,所有的事情都變得井然有序,滴水不漏。

  且Teamface無(wú)需代碼開(kāi)發(fā),既搭既用,可根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段,隨時(shí)調(diào)整應(yīng)用,能減少企業(yè)重復(fù)建設(shè)的煩惱,節(jié)約企業(yè)開(kāi)發(fā)成本及開(kāi)發(fā)時(shí)間90%以上,

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