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　　對項目型企業(yè)來說，項目管理是整個項目中最重要的過程之一。好的項目管理軟件能幫企業(yè)把所有項目任務管得井然有序。那么，項目管理軟件的六大主要功能的作用是什么呢?

　　項目管理系統(tǒng)的六大功能作用：

　　1、項目資源整合

　　一個好的項目管理軟件不僅可以實現從啟動，計劃，分配，執(zhí)行，進度，結果到歸檔的整個項目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預算和支出提供支持與該項目密切相關。財務，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項目流程，信息，溝通，資源等在一個系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動流動。只有這樣，公司才能真正提高項目效率，成功率和盈利能力。能力。

　　2、項目多方協(xié)作

　　項目通常需要外部客戶，承包商，服務提供商以及內部團隊，部門，員工乃至整個企業(yè)的參與。 Teamface項目管理系統(tǒng)可以添加多個協(xié)作者，支持父子項目，多個聯系人管理，并且每個聯系人可以添加多種聯系人方法。當需要多方協(xié)作時，可以與需要它的人共享項目，并且可以隨時取消共享。此外，一個項目可以與多個參與者關聯，并且每個參與者可以與多個聯系人關聯，從而輕松實現多方協(xié)作。

　　3、項目進度控制

　　在項目管理系統(tǒng)中，通過項目詳細信息，您還可以清楚地看到每個項目，每個過程和每個階段的進度狀態(tài);通過交互式評論，您可以在最佳時間指導和幫助項目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計劃分配，可以快速安排任務并實時跟蹤執(zhí)行進度。同時，系統(tǒng)中的項目工作臺類似于項目進度儀表板。每個成員都可以自由設置并清楚地看到自己的儀表板的內容。總經理或管理層可以直觀地查看，理解和跟蹤任何項目或員工的執(zhí)行狀態(tài)。讓項目過程以可視和可控的方式進行。

　　4、項目流程審批

　　項目管理系統(tǒng)提供了強大的審批流程。企業(yè)可以根據實際需要定制新項目的審批流程和待批的審批。企業(yè)通常有許多不同類型的項目需要批準。該系統(tǒng)還支持不同類型的項目以實施不同的審批流程。審批級別不受限制，審批流程自動進行，審批量自動判斷，審批人員進行智能匹配，實時提醒審批結果。在批準過程中自動留下痕跡，以確保對項目批準進行互鎖和檢查，并使項目批準標準化且高效。

　　5、項目成本控制

　　該項目本身周期長，涉及人員和復雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金“流失”，將使原本可觀的利潤變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤的黑洞。 。項目管理系統(tǒng)集成了全面的財務管理功能，例如項目預算，費用，利潤，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對資金的申請，借用，使用，償還和返還的實時控制。旅行費用。通過嚴格和標準化的報告，比較項目目標和實際，收支，成本和利潤，并實時進行調整和控制，以將項目利潤保持在合理水平。

　　6、項目統(tǒng)計分析

　　項目數據通常非常大且復雜。如果沒有實時和專業(yè)的統(tǒng)計工具，則可以想象項目決策的效率和準確性。項目管理系統(tǒng)具有強大的智能統(tǒng)計分析功能，并且可以對項目數量，數量，人員，狀態(tài)，階段，區(qū)域，分類，數量，成本和工作時間進行統(tǒng)計。數據分析結果以直方圖，折線圖，餅圖等形式直觀，動態(tài)地顯示，提供各種分布，趨勢，報告，匯總表，時間表等，支持數據導出，打印，離線分析以及完全解決項目數據統(tǒng)計。導出，查詢和其他困難問題將使您知道項目和業(yè)務狀況并做出準確的決定。

　　Teamface項目管理系統(tǒng)，可以通過任務管理、項目文件、項目分享、項目流程、權限管理等模塊，實現項目的管控，增強管理能力，提升管理能力。用「時間控制」最直觀地展現項目進度進展，輕松設置任務依賴關系，不同的項目階段、任務、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項目。