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不要讓OA辦公系統(tǒng)成擺設(shè)

發(fā)布人:Teamface     發(fā)布時間:2019-08-27 17:08:53

  隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)開始提倡信息化建設(shè),而許多傳統(tǒng)企業(yè)也在思考轉(zhuǎn)型,而OA辦公系統(tǒng)則成為這類企業(yè)轉(zhuǎn)型,加快信息化管理建設(shè)的一個很好的輔助工具;然而,現(xiàn)目前有許多企業(yè)雖然引進了OA辦公系統(tǒng),但是確仍然在使用傳統(tǒng)的QQ、MSN等通訊工具進行溝通和交流,導致OA辦公系統(tǒng)成為了擺設(shè),卻又不忍舍棄,這些問題究竟是如何產(chǎn)生的呢?

  一、企業(yè)沒有選擇好合適的OA辦公系統(tǒng)

  一些企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時,并沒有充分考慮自身的實際情況,單純地認為只要有一個功能全面的OA辦公系統(tǒng)就高枕無憂了,導致所選的系統(tǒng)并不能完全被企業(yè)所用,甚至只是作為簡單的文件存儲、文件傳輸?shù)墓ぞ撸h遠沒有發(fā)揮出OA辦公系統(tǒng)的效用,這是導致OA辦公系統(tǒng)成為擺設(shè)的一大重要原因,這也導致系統(tǒng)的選型,成為了目前許多企業(yè)在采用OA辦公系統(tǒng)之前最頭疼的問題。

  二、高層領(lǐng)導者缺乏信息化管理意識

  企業(yè)的管理主要依靠高層領(lǐng)導者,在信息化發(fā)展的過程中,是需要經(jīng)過由模糊到清晰的發(fā)展過程,企業(yè)理念、管理方式、技術(shù)、知識等的變化有助于企業(yè)信息化的實現(xiàn),因此高層管理者必須建立一套規(guī)章制度來配合OA辦公系統(tǒng)的實施,真正獲得員工和組織的發(fā)展,提高企業(yè)的整體運營效率。

  相信大家已經(jīng)清楚,對于企業(yè)來說,選擇OA辦公系統(tǒng)來輔助管理,最初的期望便是提高辦公效率,然而由于系統(tǒng)選購后,在企業(yè)中成為擺設(shè),這與企業(yè)的初衷相駁,而系統(tǒng)的選擇則至關(guān)重要,選擇一個適用的OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)來說才是最為重要的,而想要系統(tǒng)使用于自身企業(yè),則需要在選購時考慮自身企業(yè)現(xiàn)狀與系統(tǒng)功能、易用性以及價格等多方面因素,這都是企業(yè)在選購前需要思考的。

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