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如何實現中小企業的項目管理能力的提升?

發布人:     發布時間:2019-08-14 16:10:18

目前,我國中小企業在項目管理方面大多缺乏規范化的管理,多數處于一團迷霧的狀態,就是公司并不清楚項目執行的情況。只有做好項目和提高項目管理能力,把握利好的產業發展契機,才能在激烈的競爭中謀求一定的市場地位。開展一個具有發展的項目是需要企業經過很多的努力去研發的,在開展項目的時候,需要加強項目管理的標準化和規范化管理,建立公司層面的整體監管體系,不但要使項目可視,更要可控。
 
1、項目過程可視化
 
要做到項目過程可視化,需要規范項目審批流程,明確立項的條件和要求,并建立項目在進度、成本和質量方面要達到的目標和評價標準。
 
2、項目實施過程的監控
 
將項目劃分為幾個階段,建立幾個關鍵控制點,對每個階段進行審查和評估。這個時候就需要成立一個項目管理團隊,按照統一的規范和要求去收集資料、分析偏差和評估關鍵點的完成情況。一般情況下,需要項目組按照標準模板定期提供項目匯報,便于評估項目的進展情況。
 
3、明確核算關系,加強人員考核和激勵
 
項目管理中需要將責任落實到人和組織。通常項目的執行者都是項目團隊或者負責項目的某一個部門。那么項目的責任部門就需要對項目的收入和利潤負責;項目經理需要對項目的整體質量負責,主要考核項目偏差和客戶滿意度;項目成員主要考核的是任務的完成情況。
 
4、應用項目管理軟件,提升項目管理效率
 
對于項目型企業,僅僅關注項目管理系統建設,還是無法獲得綜合能力的提升。因為單一的項目管理系統不能解決包括客戶、流程、項目、財務、文檔、員工、合同等所有的問題,因此需要借助一定的管理工具實現整體協同效應,提高項目管理的效率。
 
就如Teamface項目管理系統,可以通過任務管理、項目文件、項目分享、項目流程、權限管理等模塊,實現項目的管控,增強管理能力,提升管理能力。用「時間控制」最直觀地展現項目進度進展,輕松設置任務依賴關系,不同的項目階段、任務、里程碑的時間節點都一目了然。無需費時督促進展、頻繁開會,管理者就能輕松掌控項目。
 

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