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企業(yè)數(shù)字化是什么：企業(yè)辦公管理軟件系統(tǒng)

發(fā)布人：發(fā)布時間：2020-04-03 20:26:39

企業(yè)數(shù)字化其實就是企業(yè)開始進(jìn)行數(shù)字信息化的辦公，比如引入OA辦公管理系統(tǒng)、crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、HR人力管理系統(tǒng)等等一系列的企業(yè)辦公管理軟件系統(tǒng)。

其實當(dāng)一個企業(yè)開始啟動數(shù)字化戰(zhàn)略的時候，企業(yè)發(fā)展也不一定會向好的方面發(fā)展，因為有太多的因素會阻礙企業(yè)的信息數(shù)字化發(fā)展

比如最主要的一個問題就是該如何在員工層面推廣（也就是題主問的如何讓員工接受數(shù)字信息化辦公）

首先我認(rèn)為在一個企業(yè)推廣數(shù)字信息化辦公時有以下幾點是要注意的：

1：決策雖然“自上而下”，但不能忽視“下”

雖然說企業(yè)引入數(shù)字信息化辦公是高層領(lǐng)導(dǎo)決定的，但是真正使用的是基層員工，所以企業(yè)在做出決定以后，一定不要忽視員工的感受，最好在高層做出決定之后，還要將決定告訴員工，讓員工有一個提前準(zhǔn)備，并且反饋意見。

因為當(dāng)企業(yè)引入數(shù)字化辦公以后，原來的辦公習(xí)慣就發(fā)生了天翻地覆的變化，所以一定要讓員工提前了解，并讓絕大部分人接受。這樣到時候阻力會小很多。

2：數(shù)字辦公系統(tǒng)引入后，做好相關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)

在前期的引導(dǎo)和“預(yù)防針”效果下，員工的抵觸心里應(yīng)該會小了不少，但是事情到這兒并沒有結(jié)束，在系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)后，由企業(yè)負(fù)責(zé)系統(tǒng)對接的負(fù)責(zé)人做好相關(guān)的培訓(xùn)，讓員工學(xué)會使用系統(tǒng)，因為每個人的學(xué)習(xí)接受能力是不一樣的，所以想要進(jìn)一步的削弱員工抵觸心里，就要讓員工學(xué)會使用，在使用的過程中接受它。所以培訓(xùn)是必不可少的。

3：讓員工感受到數(shù)字信息化辦公帶來的便利

當(dāng)企業(yè)真正放手讓員工去使用辦公系統(tǒng)時，大部分的員工其實都能體會到OA辦公系統(tǒng)給他們帶來的便利，

比如：流程在線審批，只要提交材料，系統(tǒng)就會自動發(fā)送到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人手中，再也不用員工到處跑了。

文檔管理功能：

企業(yè)文檔集中電子化錄入，分類管理，全文檢索、關(guān)鍵詞檢索，大大的降低了文件查找的困難，提升了工作效率

以上就是我對于企業(yè)在推行數(shù)字化辦公時，如何讓員工能更快的接受這個問題的理解，希望能幫到你！

下一篇：大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和云計算系統(tǒng)有什么關(guān)系？上一篇：OA系統(tǒng)幾大常用功能

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