OA就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是面向企業(yè)組織日常運(yùn)作和管理的應(yīng)用系統(tǒng)，其目的在于優(yōu)化提高員工及管理者的工作效率。 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)用來(lái)日常辦公的軟件，主張無(wú)紙化辦公，其主要功能有：流程審批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、客戶(hù)管理等。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)成本主要是這幾個(gè)方面：

　　1.運(yùn)營(yíng)成本

　　OA的無(wú)紙化辦公，降低了辦公耗材成本，工作流程審批的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省人力成本，完善信息交流渠道降低電話費(fèi)(流程化可以省去很多不必要的異地電話溝通成本)和差旅費(fèi)用

　　2.節(jié)省時(shí)間成本

　　OA的工作流系統(tǒng)，打卡簽到，各種文件，申請(qǐng)，單據(jù)的審批，簽字，蓋章 等都可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，甚至移動(dòng)終端進(jìn)行。節(jié)省了大量的時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)的工作流程是可以變更的，企業(yè)隨時(shí)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)或者變更，一些彈性大的工作也可以井然有序的進(jìn)行，不會(huì)出現(xiàn)中間環(huán)節(jié)，省去了打印時(shí)間，縮短了審批時(shí)間，降低了誤碼率，提高整體效率

　　3.打破時(shí)間和空間的束縛

　　領(lǐng)導(dǎo)和員工可以隨時(shí)隨地協(xié)同辦公

　　4.降低了風(fēng)險(xiǎn)成和管理成本

　　全面記錄了業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)，何時(shí)，做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，降低風(fēng)險(xiǎn)

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不僅可以為企業(yè)節(jié)約以上的這些企業(yè)資源，還可以從多方面為企業(yè)節(jié)省資源。并且Teamface OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)辦公管理，合理、有序完成企業(yè)的各項(xiàng)辦公需求，并且管理者還可以通過(guò)協(xié)同OA軟件的駕駛艙實(shí)現(xiàn)辦公任務(wù)的有效監(jiān)控，及流程所處環(huán)節(jié)、部門(mén)、停止原因、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理。由此，既避免了辦公流程的復(fù)雜性，又提高了層級(jí)部門(mén)間的協(xié)作關(guān)系，減少了企業(yè)人力、物力資源浪費(fèi)，又提高了企業(yè)的綜合辦公效率與企業(yè)監(jiān)管力。